Audit, Maßnahme, Management Review: alles in einem Tool

Wer als Qualitätsmanagementbeauftragter arbeitet, kennt das: Ein Audit findet statt, die Feststellungen landen in einem Bericht, die Maßnahmen in einer Excel-Liste, die Ziele in einer dritten Datei. Und vor dem Management Review wird alles wieder zusammengesucht.

Genau dafür haben wir das Vorlino Audit Tool entwickelt, ein Windows-Programm, das lokal auf Ihrem Rechner läuft.

Wofür ist das Tool gedacht?

Das Tool hält die Dinge zusammen, die im Qualitätsmanagement ohnehin zusammengehören: Audits, Maßnahmen, Ziele und das Management Review. Was Sie an einer Stelle erfassen, erscheint dort, wo es gebraucht wird.

So funktioniert es

1. Audit anlegen. Ein Assistent führt Sie in drei Schritten durch interne und externe Audits sowie Prozessaudits. Der Fragenkatalog für ISO 9001 und ISO 50001 ist enthalten.

2. Feststellungen und Maßnahmen erfassen. Sie halten Ihre Feststellung und die passende Maßnahme direkt im Audit fest. Die Maßnahme erscheint automatisch in der Maßnahmentabelle, mit Verantwortlichem, Termin, Status und Wirksamkeitsprüfung.

3. Ziele verfolgen. Sie sehen auf einen Blick, wie weit die Zielerreichung ist.

4. Management Review. Audits, Maßnahmen und Ziele sind automatisch zusammengestellt und verlinkt. Wenn Sie dort eine Maßnahme sehen, die noch offen ist, klicken Sie darauf und schließen sie ab.

Weitere Bereiche

Die Normabdeckung zeigt, welche Normkapitel durch Audits abgedeckt wurden. Unter "Unternehmen" pflegen Sie Organigramm und Prozesslandschaft. Berichte lassen sich als PDF ansehen und ausgeben.

Nachvollziehbar statt gelöscht

Einträge werden im Tool nicht gelöscht, sondern storniert, mit Begründung, Datum und Person. So bleibt die Dokumentation vollständig, auch bei Korrekturen.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Das Tool läuft lokal. Es speichert Ihre Daten auf dem Rechner, auf dem es installiert ist, nicht in einer Cloud.

Ausprobieren

Eine kostenlose Demo mit Beispieldaten steht auf unserer Seite zum Download bereit. In der Demo können Sie alles in Ruhe testen. Der PDF-Export ist dort gesperrt.

Das Tool unterstützt Ihre Arbeit im Qualitätsmanagement. Es ersetzt keine Rechtsberatung und keine Prüfung durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle, und eine Normkonformität oder Zertifizierung wird nicht garantiert.

[Button: Zur Demo und zum Vorlino Audit Tool]